Otros de los temas abordados por las autoridades deportivas, fue la afinación de detalles del plan de transporte de las delegaciones, la agilización de los procesos de visado, el calendario y sistemas de seguridad.
Cabe destacar que el evento se llevará a cabo en los estadios Monumental Simón Bolívar de La Rinconada y el diamante del Jorge Luis García Carneiro en Macuto, La Guaira.
En dicho torneo competirán novenas de Argentina, Panamá, Curazao, Cuba, Colombia, Nicaragua y Venezuela. Asimismo cabe destacar que el evento contará aproximadamente con 40 mil espectadores en Caracas. Mientras que en La Guaira será de 14 mil 300 aficionados.
Es imperativo recordar que el evento será del 5 al 13 de febrero de 2026. Asimismo la serie se jugará bajo el formato de todos contra todos con 21 juegos en la primera fase (14 en La Rinconada y 7 en Macuto).
Posterior a ello los cuatro mejores equipos avanzarán a las semifinales el 12 de febrero. El partido por el tercer lugar y la gran final se celebrarán el 13 de febrero.
