La alerta surge tras el traslado de estos fondos documentales fuera de la Casa Guipuzcoana con motivo de sus obras de restauración. Según detalla la misiva dirigida al alcalde Juan Carlos Betancourt, los documentos -incluyendo el índice catalogado por don Miguel Elías Dao en 1987- fueron movilizados a un local municipal que, a juicio de los expertos, no reúne las condiciones técnicas mínimas para la preservación de papel antiguo.
Ante la falta de respuesta a gestiones previas iniciadas en septiembre de 2024, la Academia ha remitido una copia de la situación al gobernador del estado, Rafael Lacava, solicitando su mediación. "Continuamos insistiendo por un encuentro para conversar sobre el archivo. Esperamos (...) respuesta en beneficio del patrimonio histórico - documental de los porteños", expresó Sabatino.